En cumplimiento de las disposiciones contenidas en la Ley 1581 de 2012 y en el Decreto 1377 de 2013 de la República de Colombia y demás normativas aplicables, CONYCA SOLUCIONES S.A.S., con domicilio en la Carrera 30 No 20-53 en Arauca - Arauca y correo electrónico licitaciones@conycasoluciones.com, informa a los usuarios de su sitio web www.conycasoluciones.com acerca de su política de protección de datos personales.
Finalidad del Tratamiento de Datos
Los datos personales que proporcionen a CONYCA SOLUCIONES S.A.S., por medio escrito, verbal,
formal e informal, tendrán las siguientes finalidades:
- Envío de información relacionada con los productos y servicios de CONYCA SOLUCIONES
S.A.S., su grupo de empresas, proveedores, consorcios y clientes.
- Envío de publicidad y promociones relacionadas con los productos y servicios de la empresa.
- Envío de comunicados generales con información relacionada a la gestión.
- Solicitud de información adicional para mejorar la calidad del servicio.
- Gestión y administración de los servicios ofrecidos.
- Cumplimiento de obligaciones legales y regulatorias.
- Reportes a entes de control y órganos de reportes financieros.
- Uso para transmitir información relacionada con la relación contractual.
- Comunicación a terceros con nombre o imagen para certificar o mostrar la relación
contractual.
Tratamiento de Datos Sensibles
CONYCA SOLUCIONES S.A.S., solicitará la documentación necesaria para ampliar la información relacionada con el cumplimiento normativo en materia de prevención de actividades ilícitas, documentación que estará relacionada con la situación financiera e identificación plena de las contrapartes y los beneficiarios finales.
Derechos de los Titulares de los datos personales
Los titulares de los datos personales tienen derecho a:
- Acceder: Conocer los datos personales que están siendo tratados por CONYCA SOLUCIONES
S.A.S.
- Rectificar: Actualizar o corregir sus datos personales cuando sean inexactos.
- Oponerse: Solicitar que no se traten sus datos personales para ciertos fines.
- Cancelar: Solicitar la eliminación de sus datos personales cuando considere que no están
siendo tratados conforme a los principios, deberes y obligaciones establecidas en la
norma vigente.
Abarcando todos los derechos constitucionales y humanos.
Para ejercer estos derechos, los titulares pueden enviar una solicitud escrita a CONYCA SOLUCIONES S.A.S., a través del correo electrónico licitaciones@conycasoluciones.com , indicando claramente el derecho que desean ejercer y proporcionando la información necesaria para proceder con su solicitud.
Confidencialidad y Seguridad de los Datos
CONYCA SOLUCIONES S.A.S. se compromete a garantizar la confidencialidad y seguridad de los datos personales proporcionados por los usuarios, adoptando las medidas técnicas, humanas y administrativas necesarias para evitar su pérdida, mal uso, alteración, acceso no autorizado y robo.
Modificaciones a la Política de Tratamiento de Datos
CONYCA SOLUCIONES S.A.S. se reserva el derecho de modificar la presente política en cualquier momento. Cualquier cambio será comunicado oportunamente a través del si o web www.conycasoluciones.com o mediante otros medios de contacto disponibles.
Aceptación de la Política de Tratamiento de Datos
Al proporcionar sus datos personales a través de nuestros canales de comunicación correos electrónicos empresariales, correos electrónicos de nuestros proveedores, plataforma web, teléfono o correo fisico e incluyendo los canales que se abran por las nuevas tecnologías, los usuarios aceptan la presente política de tratamiento de datos personales y autorizan a CONYCA SOLUCIONES S.A.S. a realizar el tratamiento de sus datos conforme a lo aquí establecido. Para cualquier consulta o información adicional sobre nuestra política de tratamiento de datos personales, puede ponerse en contacto con nosotros a través del correo electrónico licitaciones@conycasoluciones.com.
Generales
Normatividad Colombiana aplicable - Tratamiento de datos personales - Ley 1581 de 2012 - Seguridad de la información - Ley 1273 de 2009 - Manejo de PQR - Ley 1755 de 2002 – LEY 527 DE 1999 firma digital y Constitución Política de Colombia articulo 20 (…) recibir información veraz e imparcial (…). Al enviar o responder por nuestros canales, usted autoriza el manejo de los datos personales de acuerdo con lo previsto en la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 y LEY 527 DE 1999. La firma electrónica, incluyendo el correo electrónico actualizado en el directorio de contactos de CONYCA SOLUCIONES S.A.S., NIT 900701968 – 7, y su grupo de empresas, será considerada válido como firma para los efectos del SIG - Sistema Integrado de Gestión y en todas las comunicaciones internas y externas de la compañía, con base a la LEY 527 DE 1999. Para lo cual todas las firmas deben ir avaladas o copiadas para su aval a quien dio la aprobación. Se tiene 48 horas hábiles siguientes a la entrega de este correo, para solicitar correcciones, modificaciones o responder con su desacuerdo, de lo contrario, se entenderá por aceptado su contenido. Apoyado en la Ley 1755 y en el reglamento interno de trabajo.
(57) 316 0171342
